General conditions
Dutch version below.
By ordering lessons from d-teach online school aisbl, the client subscribes to the following agreement:
- Between: d-teach online school aisbl, with registered office at Avenue Marnix 17, 1000 Brussels,
represented here by Lieselot Declercq, director. Hereinafter referred to in this Agreement as "the School",
- And: the client, who orders study support and guidance from the school for himself or for third parties.
Hereinafter referred to in this Agreement as "the Client" and "the Student" respectively.
It has been agreed as follows:
Article 1. The School shall provide online study support and guidance to the Student. This
support shall include providing lessons and courses in a digital form (i.e. online teaching).
The School shall assign a teacher to the Student in advance. The teacher shall support and guide the Student
by making use of the online platform in order to achieve the intended goal.
The School undertakes to work only with qualified teachers and to deploy them for the tasks of providing study
support and guidance.
Article 2. The Student must have a PC or Mac with an operational sound card, a broadband
internet connection, headphones with microphone and a webcam. In this way, it will be possible to make optimal
use of the School's online learning environment.
Article 3. The Agreement is entered into for a contractual term and at a cost specified on
the invoice. Study support and guidance shall only commence after payment has been received and all
administrative requirements have been fulfilled, including, but not limited to, the drawing up of a student
file and the creation of accounts providing access to the digital platform and the coursebook platform. The
Client agrees not to make any payments in any way whatsoever to the teacher in his capacity as an online
teacher at the School.
All complaints or changes concerning the study support and guidance must always be communicated to the School
in writing by the teacher and/or the Client.
Article 4. The present Agreement shall constitute an obligation of means and not an
obligation of result. This means that the obligation of the School is to act to the best of its ability,
without being held responsible for the study outcomes achieved by the Student.
Both the School and the Client shall have the right to terminate the Agreement upon
written notice from one party to the other no later than ten calendar days before the
intended date of termination of the Agreement. This must be done for a well-founded
reason. The School shall reimburse the Client for any unused teaching hours.
Article 5. The parties shall process one another's personal data in accordance with the
stipulations of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the
protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such
data, hereinafter referred to as "the GDPR").
The School shall collect and process the personal data of the Client and/or the Student for client management
purposes (including client administration, invoicing, follow-up of collection files and the sending of
newsletters).
Personal data shall be processed on the basis of Article 6.1 (a) (as the Client gives his/her explicit consent
to such processing, by signing this Agreement), of Article 6.1 (b) (as the processing will sometimes be
necessary for the performance of the Agreement between the School and the Client) and of Article 6.1 (f) (as
the processing of personal data will sometimes be necessary in connection with the school's legitimate
interest to do business) of the GDPR.
To the extent that the processing of personal data is carried out solely on the basis of Article 6.1 (a)
(consent), the Client shall at all times have the right to withdraw the consent given, subject to written
notification being provided to the School.
The School guarantees that these recipients will take the necessary technical and organisational measures to
protect the personal data.
The personal data shall be kept in accordance with the legal term.
The Client/Student shall at all times have the right to view his/her personal data and to correct them (or
arrange for them to be corrected), should they be incorrect or incomplete. He/she may also – under certain
conditions – have his/her personal data deleted, have its processing restricted and object to the processing
of personal data concerning him/her in accordance with Article 6.1 (f) of the GDPR. In addition, the
Client/Student shall have the right to obtain a copy (in a structured, commonly used and machine-readable
form) of his/her personal data which he/she has provided to the d-teach online school and to have the personal
data transferred to another company.
In order to exercise the aforementioned rights, the Client is requested to send an e-mail to the following
e-mail address: school@d-teach.com.
The Client/Student shall have the right, without charge, to oppose any processing of his/her personal data for
the purpose of direct marketing.
The Client/Student shall have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority (Rue de la
Presse 35, 1000 Brussels – contact@apd-gba.be).
Article 6. The School and the Client especially undertake to respect at all times the
confidentiality of study support and guidance and the privacy of the Student. All lessons shall be taken and
shall be stored in a secure environment in order to ensure the privacy of the Student.
The Client shall give the School permission for the recordings to be used for scientific research in the
context of the continuous improvement of the quality of distance education, to which the School explicitly
lends its cooperation.
The School shall safeguard the privacy of the Student. The recordings shall be kept, processed and reported in
an anonymous way.
The Client may at any time decide to no longer make a lesson recording, in which the student appears,
available for scientific research, without having to give a reason. Participating or not participating in the
research will not affect the Student's online lessons in any way. Upon request, the Client will be sent a
summary of the outcomes of the research, once the research has been completed.
If the School wishes to use the recordings for other purposes, the Client's explicit and written permission
shall always be requested in advance.
Article 7. Fixed lesson appointments must be cancelled at least 24 hours in advance and in
writing, otherwise they will be charged as having been taken. Cancellation effected in this way must be
notified to the e-mail address of the relevant teacher and of the School.
Article 8. Ownership of the intellectual property rights to all lessons as well as to all
materials provided to the Client/Student by the School shall exclusively reside with the School. In no manner
may this Agreement be considered as a full or partial transfer of intellectual property rights to the
Client/Student. The Client shall at all times be prohibited from distributing the lessons to third parties.
Article 9. The present Agreement shall be subject to Belgian law. Any dispute between the
parties regarding the application and/or interpretation of the Agreement shall be submitted to the courts of
the judicial district of Ghent, which shall have sole jurisdiction in the matter.
General conditions
Dutch version below.
Het bestellen van online-lessen bij d-teach online school impliceert dat de klant
akkoord gaan met de inhoud van onderstaande overeenkomst
Overeenkomst
- Tussen: d-teach online school ivzw, met zetel te 1000 Brussel, Marnixlaan 17,
hier vertegenwoordigd door Lieselot Declercq, bestuurder. Hierna in
deze overeenkomst “de school” genoemd,
- En: de klant, die studiebegeleiding bij de school bestelt voor zichzelf of
voor derden. Hierna in deze overeenkomst respectievelijk “de klant” en
“de student” genoemd.
Wordt overeengekomen wat volgt :
Artikel 1. De school verzorgt online studiebegeleiding aan de student. Deze
begeleiding omvat het verstrekken van lessen en opleidingen op digitale wijze (d.i.
online les).
De school wijst vooraf een leraar toe die de student binnen de vastgelegde opdracht
zal begeleiden met gebruikmaking van het online platform om zodoende het
beoogde doel te bereiken.
De school verbindt er zich toe om uitsluitend met gediplomeerde leraren samen te
werken en deze in te zetten voor de opdrachten van studiebegeleiding.
Artikel 2. De student dient te beschikken over een pc of Mac met operationele
geluidskaart, een breedband internetverbinding, een hoofdtelefoon met micro en een
webcam. Op deze manier wordt het mogelijk om optimaal gebruik te kunnen maken
van de online leeromgeving van de school.
Artikel 3. De overeenkomst wordt aangegaan voor een duurtijd en kostprijs beschreven
in de factuur. De studiebegeleiding wordt pas opgestart na ontvangst van de betaling
en het vervullen van alle administratieve vereisten als daar zijn, niet limitatief: het
opmaken van een studentenfiche, het in orde maken van de accounts die toegang
verlenen tot het digitale platform en het leerwerkboekplatform. De klant verbindt er
zich toe geen betalingen op welke wijze dan ook te verrichten aan de leraar in zijn
hoedanigheid van online leraar bij de school.
Alle klachten of wijzigingen met betrekking tot de studiebegeleiding moeten steeds
op schriftelijke wijze door de klant aan de school doorgegeven worden.
Artikel 4. Huidige overeenkomst is een middelenverbintenis en geen
resultatenverbintenis. Hetgeen inhoudt dat de verplichting van de school erin bestaat
om naar best vermogen te handelen, zonder dat de school verantwoordelijk kan
gesteld worden voor de studieresultaten van de student.
Zowel de school als de klant hebben het recht om de overeenkomst te beëindigen na
schriftelijke kennisgeving hiervan door de ene partij aan de andere, uiterlijk tien
kalenderdagen voor de beoogde datum van beëindiging van de overeenkomst. Dit
moet gebeuren met vermelding van een gegronde reden. Niet-opgenomen lesuren
worden door de school terugbetaald aan de opdrachtgever.
Artikel 5. Partijen verwerken elkaars persoonsgegevens overeenkomstig de bepalingen van de
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming
van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer
van die gegevens (hierna: “de AVG”).
De school verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van de klant en/of de student voor klantenbeheer (o.a.
klantenadministratie, facturatie, opvolging van invorderingsdossiers en het verzenden van nieuwsbrieven).
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1 (a) (aangezien de klant zijn expliciete toestemming
tot verwerking geeft, door het goedkeuren van deze overeenkomst), artikel 6.1 (b) (aangezien de verwerking
soms noodzakelijk zal zijn voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de school en de klant) en artikel 6.1
(f) (aangezien de verwerking soms noodzakelijk zal zijn voor het gerechtvaardigd belang van de school om te
ondernemen) van de AVG.
In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens enkel op basis van artikel 6.1 (a) (toestemming) plaatsvindt,
heeft de klant steeds het recht om de gegeven toestemming in te trekken, mits schriftelijke kennisgeving aan
de school.
1
De school garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter
bescherming van de persoonsgegevens.
De persoonsgegevens zullen worden bewaard conform de wettelijke termijn.
De klant/student heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren
indien ze onjuist of onvolledig zouden zijn. Hij kan tevens – onder bepaalde voorwaarden – zijn
persoonsgegevens laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking
van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f) AVG. Bovendien heeft de klant/student het
recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te
bekomen die hij zelf aan de d-teach online school heeft verstrekt en de persoonsgegevens te laten doorsturen
naar een andere onderneming.
Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd een e-mail te verzenden naar het
volgende e-mailadres: school@d-teach.com .
De klant/student heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens
met het oog op direct marketing.
De klant /student beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
(Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be)
Artikel 6. De school en de klant verbinden er zich in het bijzonder toe ten allen tijde de
vertrouwelijkheid van de studiebegeleiding en de privacy van de student te respecteren. Alle lessen worden
opgenomen en in een beveiligde omgeving opgeslagen om de privacy van de student te waarborgen. De opnames
worden op vertrouwelijke wijze bewaard en op anonieme wijze verwerkt en gerapporteerd.
De klant geeft toestemming aan de school om de opnames te gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek in het
kader van de continue kwaliteitsverbetering van het afstandsonderwijs en waaraan de school zijn expliciete
medewerking verleent.
De school waarborgt de privacy van de student. De opnames worden op een anonieme wijze bewaard, verwerkt en
gerapporteerd.
De klant kan op elk moment beslissen om een lesopname, waarin de student voorkomt, niet langer ter beschikking
te stellen van het wetenschappelijk onderzoek zonder dat daarvoor een reden moet worden opgegeven. Al dan niet
deelnemen aan het onderzoek zal op geen enkele manier invloed hebben op de online lessen van de student. De
klant krijgt op eenvoudig verzoek een samenvatting van de onderzoeksresultaten na afloop van het onderzoek
toegestuurd.
ndien de school gebruik wil maken van de opnames voor andere doeleinden zal hiervoor steeds expliciet en
voorafgaandelijk schriftelijke toestemming aan de klant worden gevraagd.
Artikel 7. Vastgelegde lesafspraken moeten minstens 24 uur vooraf én schriftelijk geannuleerd
worden, zoniet worden deze aangerekend als zijnde opgenomen. Deze annulatie moet doorgegeven worden via het
mailadres van de desbetreffende leraar en de school.
Artikel 8. De intellectuele eigendomsrechten op alle lessen alsook op al het materiaal dat
aan de klant/student door de school wordt verstrekt, blijft de exclusieve eigendom van de school. Op geen
enkele wijze kan deze overeenkomst dan ook worden aanzien als een gehele of gedeeltelijke overdracht van
intellectuele eigendomsrechten aan de klant/student. Het is de klant ten allen tijde verboden om de lessen te
verspreiden aan derden.
Artikel 9. Deze overeenkomst is onderhevig aan het Belgische recht. Elk geschil tussen de
partijen betreffende de toepassing en/of de interpretatie van de overeenkomst zal worden voorgelegd aan de
rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent die als enige in deze materie bevoegd zullen zijn.